教学用笔记本电脑借用管理条例

作者:管理员 来源:本站 浏览:1672 发布时间:2013-7-21 15:47:12

学院教学用笔记本电脑主要是为满足教学、科研需要而配置。由于数量有限,为了加强管理,保证合理、有效、安全地使用笔记本电脑,特制定以下借用管理条例:

一、基本原则

为充分发挥笔记本电脑的使用效益,教师或部门因教学、科研工作特殊要求需要借用笔记本电脑的,可以申请借用,但必须按此条例要求办理借用手续。

二、借用范围和审批流程

1、临时和短期借用:借用笔记本电脑使用时间为一个星期以内的为临时和短期借用,可由使用人或部门直接向实训中心或教务处领导提出申请,办理借用登记手续。借用申请书内容必须包括借用事由、借用电脑数量、归还日期。借用事由应符合以下条件:

1)多媒体教学使用;

2)学院安排的外出参加会议、外出短期培训;

3)院内组织的系级和部门级以上培训、讲座和会议;

4)系级以上学生活动(团委和学生党总支);

2、长期借用:借用笔记本电脑使用时间为一个星期以上的为长期借用,长期借用需由借用人向系(部门)领导提出申请,系(部门)领导审核同意后上报主管院领导审批,审批同意后,由借用人向实训中心或教务处办理借用登记手续。借用申请书内容必须包括借用事由、借用电脑数量、归还日期。长期借用需符合以下条件:

1)参加经学院批准立项的精品课程建设、教材编写、精品专业建设、科研项目。需以项目组为单位提出借用申请,在项目组内调剂使用,由项目负责人(借用人)根据项目需要,向系部领导提出申请,一个项目限借一台。

2)由学院安排的出差、外出中长期培训,并未配备笔记本电脑者。

3)学院安排的特殊工作需要,如:招生录取工作;

三、借用登记手续

1、根据领导审批意见,借用人必须亲自到实训中心或教务处办理借用登记手续,认真填写《借用登记表》各项内容,借用人和管理人员要认真清点并注明每台笔记本电脑的主要配置参数,以及所附带的电源、鼠标等配件。

四、归还要求

1、在申请借用笔记本电脑时,借用人必须明确归还日期和时间,借用人必须在归还期限内将笔记本电脑归还给实训中心或教务处。

2寒、暑假期间,笔记本电脑原则上不能外借,已借用的笔记本电脑必须在放假前一周之内归还。

3教学笔记本电脑属学院教学资源,学院根据工作安排需要可以随时收回笔记本电脑,学院需要收回电脑时,借用人必须在指定时间内将电脑归还,不得延误。

4、借用人逾期不归还,或没按学院和管理部门要求及时归还电脑的,将按100/.台标准收取罚金,并取消以后的笔记本电脑借用资格。罚金从借用到期日算起二天后开始计算,应收罚金直接从借用人工资中扣除。

5归还笔记本电脑时,借用人和管理人员需按照借用登记表中所列配置参数和附件清点,如有缺少或不符,将追求借用人责任并按价赔偿。

五、使用与保管

1、借用的笔记本电脑仅限学院教学、科研和本职工作使用,任何人借用后不得用来做与教学、科研和本职工作无关的其他用途,不得转借给其他人,严禁私自拆卸、更换笔记本相关部件。如果违反规定,一经查出立即收回电脑,并将严肃处理。

2、借用人要严格按照操作规程使用笔记本电脑,注意保管好电脑,保持笔记本电脑的清洁卫生。如因使用、保管不当造成笔记本硬件损坏或丢失的,由借用人负责全额赔偿。

3、借用人在使用过程中如果发现设备故障,必须及时通知实训中心或教务处管理人员,并亲自交回实训中心或教务处,由学院安排人员进行维修,否则,造成的损失由借用人负责,并取消借用资格。

    六、本条例自发布之日起开始实施。

信息导航